微信管理系统助力企业高效办公

发布时间:2020-08-06 16:32 编辑人:红鹰工作手机 浏览人数:17

  红鹰微信管理系统集成特点、oa联办、crm客户管理、人力资源管理、销售、金融系统为一体,灵活定制开发、手机计算机同步,帮助企业高效办公。

  近期,有一个令人吃惊的新闻热点:江苏省一家企业开工后,向警察出示了职工的身份证信息,并审签了出入加工厂的通行卡。在事后的工作人员数据信息核查全过程中,发觉有20多位编造的“空勤人员”在三年内索取了超出一百万元的薪水,但针对肺炎疫情,她们能够再次瞒报。

  根据这家企业的制度流程,从人事部门制定员工花名册到工资、津贴最终发放到位,这中间还涉及到生产车间、财务、行政等多个部门。警方查明,人事部员工伪造花名册,伙同生产车间的班组长。利用“空气员工”非法敛财侵吞公司资产。

  在网上一搜索,全国各地民营企业“吃空饷时有发生。

  几年前,北京某出纳利用单位财务漏洞,四年间向自己虚构的本单位员工账户打工资470万元,之所以敢这么做,是因为开工资的所有流程,根本不需要领导审批,也没有其他财务人员对这个工作进行监督。

  “吃空饷”为何屡禁不止?除了贪念犯罪,同时也暴露出部分民营企业在管理上比较粗放,相关人事、财务制度不健全,缺乏规范的审批流程和完善的监督机制,存在管理漏洞。

  另外,还有一些是缺乏得力的管理工具造成。比如公司迅速扩张员工数量激增,员工入职、薪酬明细全靠人工一对一传达对接,速度慢,沟通效果差。人力资源等相关部门忙中出错,导致有的员工从公司离职了,还在发工资。

  针对管理缺陷,需要企业改变传统的“人治”管理方式,通过员工档案、考勤、绩效、工资核发等流程,让管理过程更加规范化、智能化。人力得到释放,工作才会更加高效,降低企业运营风险。

  1、善用工具科学管理

  HR人力资源管理系统可以帮助人事更好的进行员工管理、薪酬管理、绩效考核、岗位管理,堵塞安全漏洞。

  员工管理:包括员工资料、劳动合同、企业通讯录等存档,员工入职、转正、离职、合同到期续签等关键事项通过系统走流程;员工生日、入职周年等重要节日均有邮件、微信提醒,重要事项一个不落。

  薪资管理:工资项目及计算公式自由设定,计算公式支持多种函数,支持工资表格格式调整功能,强大的工资统计分析、报表打印,各种数据可以转换为EXCEL数据;

  绩效考核:可导入、导出人员名单核对考勤和日志;以指标管理为核心,通过对指标体系、权重体系的系统管理,来实现绩效评估、绩效考核;

  其他还包含在线培训考试管理,招聘管理,岗位管理等。

  2、规范流程监督制约

  OA自动化微信管理系统可以帮助企业优化管理组织结构,规范用户工作流程,办公审批更流畅,提高用户工作效率。

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  考勤签到:手机方圆100米定位,异地手机定位,拍照功能实时真人考勤,防止作弊;

  “员工打卡一分钟,考勤统计两小时”,一般的打卡机,只能实现上下班固定打卡,如果人员需要请假,只能以请假单的方式给到领导审批。月末时导出数据后,再根据请假单的内容而重做一次考勤表,尤其是面临多排班、请假等情况,就算一个个核对还是难免会出错。

  而OA系统打卡考勤,统计查询员工迟到、早退、旷工情况,操作简单便捷,可以实现平台内请假审批,审批通过后,当天考勤自动生成请假模式,月末一次性导出,无需重做考勤表。

  审批流程:通过“假员工”冒领工资暴露出,部分企业的财务和负责人对工资表一般不会仔细核对,且员工是否实际在职,也只有人事部门最为清楚,审批环节存在割裂和漏洞。

  而全员调动参与使用OA协同办公系统,可让企业管理层、人事、财务、员工操作权限清晰,落实人事、财务等重点岗位的管理制度,坚持严格按照流程逐层进行审批,达到相互监督、相互制约的效果,堵住员工管理、工资核发等环节的监管漏洞,避免违规行为。

  红鹰微信管理系统软件的“一体化”特色是集OA办公协同、CRM客户关系管理、HR人力资源优化配置、营销推广、财务软件为一体,灵便订制开发设计,协助电脑手机同步化、公司高效率办公室。红鹰微信管理系统,杜绝员工飞单、离职带走客户,避免员工删除客户、聊天内容,微信管理系统全方位对员工微信进行管理,提高员工工作效率。


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