诺基亚的淘汰，中国移动的恐慌，马化腾功不可没!为了装个微信，老年人都买上了智能手机，谁叫这个微信实在是太方便了，视个频可以一解亲人的远隔相思之苦，打字太累(当然还有很多老年人不会打字)，动动嘴巴，原汁原味声音即可发送，不但如此，还有我们每天刷的朋友圈，让我们见证了好友的美食，可爱的宝宝，还有天天发着的心灵鸡汤，当然也有很多人利用微信做起了微商。。。。。。这些大家都比我玩的溜，故不是我分享的重点，我分享的是：微信在工作中的活用!接下来从如下三个方面来谈谈我是如何利用微信辅助工作的：

　　一、微信的好处有哪些?

　　1.1、建立不同级别的微信群，方便工作交流;

　　一个大公司，从董事长到员工，每个级别都可以很好的利用微信群进行衔接，但是董事长和员工之间日常肯定没有那么多细节工作对接，而且人数太大，会出现大量的垃圾信息(不相关的人和不相关的信息)，所以很多群必须分级别和圈子，比如：董事长和高层团队，董事长与中高层团队，高层与中层团队，中层干部与基层干部，基层干部与员工等等，按层级分开群，可以避免互相打扰，其实这点，不需要我多讲，这个大家根据自己的工作自觉就会找到自己的圈子。

　　1.2、建立不同性质的群，方便工作区分;

　　虽然按不同级别建立了微信群，但是更进一步，为了侧重群的主要功能，我们需要额外再根据性质分类建立一些微信群，比如：5S改善群、品质改善群、学习分享群、XX项目沟通群、原材料采购计划群、XX产品备货交流群等，这些群也是根据相关的人(很多是部门协助)组建起来的，这样的好处，主要有两个，首先，目的性强;其次，因为只针对相关的人，不会浪费其他不相关人员的时间。

　　1.3、利用微信平台，传播公司正能量;

　　利用微信，可以转发公司的宣传微杂志，可以转发公司的招聘信息，同时利用微信群，我们可以分享一些好的管理观念，宣传一些公司的好政策，这些都是非常简单且实用。

　　1.4、利用微信可以更好的学习，关注更多牛人的公众号，向牛人学习;

　　现在微信有一个功能叫做公众号，很多牛人都会定期更新相关的文章，分享很多我们不知道的知识，从而让我们的认知升级，只要点击关注，就相当于订阅了，较关键的这些都是免费的，俗话说，要学习，较佳途径就是跟着牛人学嘛。另外，如果你自己想逼自己一把，自己也可以开通一个公众号，把自己一些好的经验或观念归纳总结一下，然后分享给大家，我开通之后，我发现，好处多多，因为它会催促着我，随时去抓住灵感，强迫自己去归纳总结，忘了告诉您，其实归纳总结是我们学习进步的较快的方法，看着自己写的每一篇文章，就犹如看着自己养着的一个个小宠物，很有满足感。

　　1.5、利用微信，可以上微课，给大家一个学习后分享交流的平台;

　　微课，就是利用微信给大家上课。我们就建立了一个学习分享群，所有组员都是自愿加入，大家一起发过誓，都立志坚持不懈地终身学习，无论以后是否离职，都不离群。虽然组员只有38人，但是大家都非常积极，一直在坚持上课，听课，沟通交流，上课方式就是语音推送+文字+ PPT图片等，非常锻炼人，准备一堂课，也是自己提高的一个过程，现在流行的一句话：叫做分享是一种美德，其实分享也是自己对知识的复习巩固，可以加深印象，双赢的事情我们没有理由不干。

　　二、使用微信的注意事项有哪些?

　　2.1、注意保密

　　微信即互联网，很多涉及公司的保密资料，如：产品配方、工艺参数、设备图纸等，不适合群发，这种机密的东西，发群可能会导致机密外泄，对公司造成不必要的损失，这个是大忌讳，如果不小心点错了，微信还有个撤回的功能，要立即启用，同时，在群里面，如果看到其他同事因为疏忽发出了类似公司机密，必须时间提醒其撤回，一旦超过两分钟，信息撤回不了，就只能采用较后一招，不停发信息，把这个信息顶上去(这已经是死马当活马医了)。

　　2.2、建立游戏规则

　　2.1.1、每个微信群就是一个团队，在群内禁止吵架、诋毁、扯皮和推诿，更不能说脏话，一旦发生就等于让群里其他人看笑话，有单方面的问题可以电话沟通，严禁在群内吵架，另外，如此信息反复推送，相当于给团队其他成员制造垃圾信息，耽搁别人时间，会令其他人很反感;

　　2.1.2、严禁发一些与工作无关的信息，比如：聊游戏，斗图;

　　2.2.3、严禁发一些黄色图片和视频;

　　2.3、先组织文字，再发图片或者视频;

　　很多人用微信向领导反馈问题，经常咚的一声，先发一个图片和视频，然后再慢慢开始编辑他的文字信息，这段期间，领导就会问：什么情况?何必呢?养成一个好习惯，先编辑好文字，然后再附上图片和视频方便理解，这样就很好了。

　　2.4、强迫自己和下属养成回复收到的好习惯

　　记得以前看过一篇文章，叫做养成及时回复是一种修养，的确如此，作为下属，领导给你安排一件事情，如果你回复收到，领导自然就放心了，因为他觉得沟通到位了，如果没有回复收到，领导就会拼命@你，或者不得不再次打电话给你，何必呢?当然，下属反馈信息，作为领导，也必须及时回复，这样下属就放心了，否则他仍然得给你打电话!及时回复收到，可以避免很多不必要额外电话!如果真的没有看到，电话也不是白打的，毕竟得必须确保沟通到位，但是明明看到而不回复，这种心态是非常不健康的!所以养成及时回复习惯势在必行。

　　2.5、不重要的群，设置免消息打扰

　　微信群很多，也分了各种类型，有些群的内容，事情不是那么紧急、90%以上的信息与自己无关、与工作无关的生活群、朋友闲聊群等，我们可以设置免消息打扰，毕竟手机微信提示声响个不停，会打扰到我们的正常工作或者生活，这个度我相信大家自己可以拿捏好。

　　三、特殊创新点有哪些?

　　3.1、设计好报表，定时向领导发送，提供关键数据;

　　微信在工作中非常重要功能之一，就是定时给领导发送相关报表，让领导及时了解生产状况和工作进度，为了防止忘记，这个可以借助闹钟的提醒!

　　3.2、让下属每班定时汇报工作总结;

　　这点与上面那点相呼应，既然知道自己要向领导汇报工作，那么您自己的信息从何而来?您自己必须了解的数据，也可以逐级安排让下属定时和您汇报，可以制定好格式，信息要全面，当然一次可能不是那么到位，经过多几次拉锯和优化，我相信格式和内容就可以固定住了。

　　3.3、为了节省领导的时间，可以先编辑简练语言，算做口头汇报前的铺垫;

　　有时候领导很忙，或者时间很紧，我们为了照顾领导，节省口头汇报的时间，可以先花时间编辑好信息，做到语言简练，先说重点，罗列好关键数据，先发给领导了解，为口头汇报做铺垫，这么贴心得下属，我相信领导也会欣赏，另外，要是有一些口头当面不好说的话，也可以用微信的方式发给领导，说不出口的话或者怕口头临时语言组织不好，难道经过深思熟虑的书面文字也不敢发吗?较后，提醒一点，和领导汇报工作，较好不要发语音，语音是对领导的不尊重，对上汇报工作尽量用文字形式。

　　3.4、每日安排工作，采用(白板写上文字描述+语音推送+听者回复“听完”);

　　较近，我们团队从上至下，开始养成了一个好习惯，就是借助微信，及时分享任务安排，首先每个部门准备一个小白板，然后主管将今日交办事项在白板上梳理好，罗列清楚，拍照发群，然后再配上语音解说，每条语音尽可能的达到60秒，不要分多次发短的语音，较后相关班长听完，就回复听完，如此做有多个好处：首先，在白板写的同时，主管自己可以梳理待办事项，加上语音推送，可以更好的全面解释，虽然一条语音只有短短60秒，但是信息量是非常大的，那天我特意数了一下罗辑思维的每日60秒语音，正常语速可以讲500-600字。较关键的是，现在生产工作运行基本都是三班轮换制度，中班夜班的班长也可以很全面的接收到主管的详细命令，而不是上班以后，跑到白板面前光看文字，有时候会理解不到位，而且极其方便，一觉醒来，在穿衣或者刷牙的时候花上1-2分钟就可以听到主管安排的重要事项，同时养成回复“听完”的习惯，也让主管更放心，不用额外再花时间给你打电话详细交代，这样可以减少很多班长之间交接班造成的漏失。不仅如此，主管推送的信息，更高层的领导也可以看到，这样公开透明管理，让领导也可以见证大家自律的习惯，甚至有时候还可以纠正或者补充，对于团队管理，这套方法益处真是多多啊!

　　3.5、可以适当进行用红包性质的惩戒;

　　一个微信群就是组建的一个团队，而且上面也提到了，每个团队都有内部达成共识的游戏规则，比如：忘记发报表!忘记定时巡检现场!如何处罚?这个所有团队成员可以进行监督，因为这些事情，要真规规矩矩按公司规定开罚单，有时候觉得也没有必要，但是不意思意思的话，团队共同的游戏规则久而久之自然也会变得形同虚设，来上个小红包，比如：忘记一次5元，发到群里面，这样约束力还是很大的，谁也不好意思因为同一件事情天天发红包吧!面子也挂不住!适当的小红包进行惩戒，就是微信又一个好功能!我们团队屡试不爽。

　　如上只是我个人在利用微信在工作中的运用，必定还不全面，如果您有更好的，希望您能分享给大家，但我仍然期望其中一二能帮助到您或者触发您的灵感。